ZAPYTANIE OFERTOWE - Opieka wytchnieniowa - Pobyt całodobowy

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

OPS – 420/13/2023

 

 

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Końskowola,

w imieniu której działa nabywca:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Końskowoli

siedziba: ul. Pożowska 3a, 24-130 Końskowola

reprezentowany przez kierownika: Joannę Matraszek

II. RODZAJ ZAMÓWIENIA: usługa

III. Kod CPV: 85312400-3

IV. INFORMACJE OGÓLNE

1. Zamawiający zaprasza na świadczenie usług opieki wytchnieniowej dla osób niepełnosprawnych ze znacznym stopniem niepełnosprawności w ramach pobytu całodobowego w placówce zapewniającej całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym, wpisanej do rejestru właściwego wojewody - zadanie realizowane jest ze środków Funduszu Solidarnościowego w ramach resortowego Programu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2023.
2. Zapytanie ofertowe nie przekracza równowartości 130.000 złotych i zgodnie z art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022r., poz.1710 t.j.) nie podlega jej przepisom.
3. Zapytanie ofertowe podlega przepisom ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2019r. poz. 1781), Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na formularzu ofertowym według załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Złożenie oferty niezgodnej z prawem lub zapytaniem ofertowym spowoduje jej odrzucenie.
6. Kryterium oceny ofert jest cena.
7. Oferty oceniane będą na podstawie ceny całkowitej brutto podanej przez Oferenta na formularzu ofertowym oraz na podstawie załączonych do oferty dokumentów.
8. Zamawiający wybierze ofertę przedstawiającą najniższą cenę brutto za organizację całodobowego, 14 dniowego pobytu w placówce dla 5 osób.
9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dot. treści złożonych ofert.
10. Rozliczenia między Zamawiającym a wybranym Oferentem będą prowadzone na podstawie rachunku/faktury wystawionej przez wybranego Oferenta, w oparciu o faktycznie zrealizowany i sprawdzony zakres przedmiotu zamówienia i na podstawie zaoferowanej ceny. Szczegóły rozliczeń zawarte zostaną w umowie, która zostanie podpisana pomiędzy Zamawiającym i wybranym Oferentem.

 

V. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Świadczenie usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu całodobowego w placówce zapewniającej całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym, wpisanej do rejestru właściwego wojewody - zadanie realizowane jest ze środków Funduszu Solidarnościowego w ramach resortowego Programu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2023 skierowanych do 5 osób.
2. Usługa opieki wytchnieniowej ma być świadczona w ramach pobytu całodobowego osoby niepełnosprawnej ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub orzeczeniem równoważnym w placówce wpisanej do rejestru właściwego wojewody, która w tym czasie zapewni opiekę w/w osobom, w zastępstwie jej opiekuna faktycznego.
3. Czas trwania pobytu całodobowego – 14 dni.
4. W ramach opieki wytchnieniowej całodobowej ośrodek/placówka kompleksowo zabezpieczy opiekę osobie niepełnosprawnej, w tym zapewni wyżywienie odpowiednie do jej potrzeb.
5. Wykonawca zobowiązany jest do:
   • świadczenia usług osobom, którym przyznano pobyt w uzgodnionym terminie,
   • natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o przyczynie niemożności realizacji usługi,
   • zapewnienia nieprzerwanego i właściwego przebiegu realizowanego zadania,
   • prowadzenia oraz przedkładania po zakończonym pobycie do rozliczenia Kartę rozliczenia usług opieki wytchnieniowej w ramach Programu „Opieka wytchnieniowa" – edycja 2023 potwierdzającą ich wykonanie,
6. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad prawidłowością i terminowością realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do udostępniania Zamawiającemu, bądź osobom przez niego upoważnionym, wszelkiej dokumentacji pozwalającej na stwierdzenie prawidłowości realizacji umowy.
7. Oferent winien spełniać wszelkie określone przepisami prawa wymogi dotyczące zachowania zasad bezpieczeństwa (m.in. wprowadzonych w związku z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemicznego), umożliwiające zachowanie wymaganego dla charakteru swojej działalności reżimu sanitarnego i bezpieczną realizację oferowanej usługi.
8. Kwalifikację do przyznania usługi opieki wytchnieniowej w formie całodobowego pobytu w placówce przeprowadza Zamawiający.

VI. WYMAGANA DOKUMENTACJA I KONIECZNE DOKUMENTY

1. Oferent dołącza do oferty (sporządzonej zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) oświadczenie - stanowiące Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
2. Oferent winien być wpisany do rejestru właściwego wojewody, jako ośrodek/placówka zapewniająca całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym (do oferty należy dołączyć wyciąg z ww. rejestru).
3. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający upoważnienie do reprezentowania Oferenta – o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów dołączonych do oferty.

 

VII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Od dnia zawarcia umowy - do dnia 31 grudnia 2023r. (planowany termin zawarcia umowy czerwiec 2023r.).

 

VIII. KRYTERIUM WYBORU OFERTY

Kryterium oceny oferty jest cena.

 

IX. SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1. Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ops_konskowola@post.pl, osobiście bądź pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Końskowoli, ul. Pożowska 3a; 24-130 Końskowola w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „OFERTA – Opieka Wytchnieniowa – edycja 2023”. - do dnia 05.05.2023r. do godz. 15.00. – decyduje data wpływu;
2. Odrzuceniu podlega propozycja nie spełniająca wymagań określonych w zapytaniu ofertowym i złożone po terminie.
3. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: kierownik OPS – Joanna Matraszek, tel. (81) 881-69-09, 534-607-504.

 

X.TERMIN OTWARCIA I SPRAWDZENIA OFERT

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.05.2023r. o godz. 10.00

 

XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczona zostanie na tablicy informacyjnej OPS w Końskowoli oraz na stronie internetowej:

https://konskowola.naszops.pl/bip/ogloszenia-informacje-nabor

 

 

 

Z up. Wójta

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej

w Końskowoli

 

/-/ Joanna Matraszek